De la 1 iunie 2022 începe procesul de inventariere a orelor de lucru pentru 150.000 de angajați, de la toate companiile – angajatori care participă la prima fază de implementare a Cardului de Muncă (bănci și supermarketuri cu peste 250 de angajați la nivel național).
În acest context, în urma anunțurilor Ministerului Muncii și Afacerilor Sociale pentru implementarea ERGANI II și aplicarea Cardului Digital de Muncă, urmează precizări sub formă de întrebări – răspunsuri.
1: Ce este ERGANI II și cum este conectat la Cardul de lucru digital:
ERGANI II este un sistem informatic de inregistrare a realitatii de pe piata muncii. Este o evoluție și o actualizare a sistemului ERGANI I care funcționează de câțiva ani, ajutând la punerea în ordine și pentru a permite Ministerului Muncii să aibă la dispoziție o mulțime de informații pentru elaborarea de politici și controale mai eficiente. ERGANI II va fi ca o tomografie a pieței muncii, formând baza funcționării Cardului Digital de Muncă. Cardul Digital de Muncă va fi un instrument pentru a dovedi sosirea și plecarea angajatului de la locul de muncă ca garanție a respectării programului său.
Prima fază a implementării Cardului Digital de Muncă se referă la băncile și supermarketurile care angajează peste 250 de angajați. Firmele specifice trebuie în perioada 1 – 30 iunie să completeze inventarul angajaților lor în ERGANI II și să înregistreze datele raportului de muncă și orele de lucru ale angajaților acestora (orele de lucru pe săptămână, 5 zile sau 6 zile, orar fix sau schimbător etc.) Cardul Digital de Muncă se va aplica în aceleași sectoare de la 1 iulie. Inventarierea salariaților (date raportului de muncă și programului de lucru) pentru celelalte sectoare ale economiei se va face în perioada 1.10.2022 – 31.11.2022.
2: Ce schimbări în raport cu sistemul ERGANI existent:
ERGANI II conduce la o modernizare radicală a posibilităților de înregistrare a programării precum și a timpului real de lucru, deci și a posibilităților de control de către autoritățile competente. Concret: programarea lucrării și informațiile despre orele reale de începere-terminare a lucrării vor fi introduse digital și vor fi disponibile angajaților prin aplicația mobilă myErgani și sub formă de calendar. Astăzi se depun text nestructurat și fișiere atașate cu o posibilitate limitată de informare a angajaților, care au posibilitatea de a vedea doar ulterior declarațiile angajatorului. Tot cu ERGANI II vor fi înregistrate pentru prima dată toate tipurile de licențe (astazi doar licența obișnuită este declarată a posteriori). Mai presus de toate, cu Cardul Digital se va inregistra pentru prima data timpul real de lucru, modernizarea posibilitatilor de control si respectare a programului de lucru.
3: Cum asigură Cardul Digital respectarea programului de lucru, plata orelor suplimentare și tratarea muncii declarate/nedeclarate:
Cardul digital introduce două supape de securitate importante care facilitează controalele și le fac automate și obiective, care sunt urmatoarele:
- a. Începutul muncii va fi notificat automat sistemului ERGANI II. La fel si cu terminarea muncii.
- b. Auditorul va ști înainte de a vizita un loc de muncă care angajați ar trebui să fie acolo.
Angajații care se află la locul de muncă în timp ce plecarea lor a fost anunțată sau sosirea lor nu a fost declarată vor fi identificați imediat și ușor de auditori. Acesta este modul în care de ex. fenomenul unui salariat fiind înregistrat timp de 4 ore în timp ce lucrează 8 ore. Se pun bazele pentru a pune capăt acestui fenomen inacceptabil.
În plus, angajații vor putea folosi înregistrările Cardului de Muncă digital, pentru a-și dovedi angajarea în instanțe. Ei vor avea chiar dreptul să emită un ordin de plată bazat pe detaliile cardului de lucru digital, deoarece aceasta va oferi dovada completă a timpului în care au fost efectiv angajați.
4: De ce nu se aplică acum Cardul Digital în toate sectoarele economiei:
Cardul de lucru digital este o reformă emblematică de mare importanță, care afectează sute de mii de angajați. Este evident că intervențiile de această scară trebuie testate în practică înainte de a fi extinse la aplicare generală, în timp ce fiecare ramură are propriile sale particularități. Implementarea Cardului Digital de Muncă pleacă de la companii mari și din sectoare de piață care folosesc deja sisteme de cronometrare pentru angajați, de obicei electronic. Aceste companii au capacitatea de a-și conecta ușor și direct sistemele cu ERGANI II, utilizând o interfață specială de programare dezvoltată în acest scop. Totuși, este un angajament al Ministerului Muncii și Afacerilor Sociale ca nicio companie, indiferent de mărime, număr de angajați și industrie și niciun angajat, să nu fie exclusă de la aplicarea Cardului Digital de Muncă. Extinderea acestei măsuri va începe din sectoare precum companiile de securitate, companiile de asigurări, DEKO și industrie. Scopul este și următorul sezon turistic (2023) care să fie aplicat turismului.
5: Cum va funcționa cardul digital în practică:
La sosirea/plecarea de la locul de munca, angajatul va face „click” pe cardul care arata inceputul/sfarsitul programului. Programarea locurilor de muncă și informațiile despre orele efective de începere și terminare vor fi acum introduse digital în sistemul ERGANI II și vor fi disponibile angajaților prin aplicația mobilă myErgani, precum și prin portalul web myErgani (https: // myErgani.gov.gr ).
Cardul poate fi fie sub formă fizică, precum cardurile folosite în prezent de multe companii pentru înregistrarea orelor de lucru sau o aplicație digitală pe telefonul mobil al angajatului care va genera un cod QR care va fi „scanat” de digitalul respectiv. Exact acesta este procesul care s-a aplicat pentru „scanarea” certificatelor de boala, vaccinare etc. Firmele care au sisteme de cronometrare vor transmite catre ERGANI II informatiile de inceput-sfarsit pentru fiecare angajat. In rest informatiile vor fi transmise automat prin intermediul aplicatiei.
6: Care va fi beneficiul angajaților
Cardul Digital de Muncă este cea mai bună garanție pentru respectarea programului de lucru și plata orelor suplimentare ale angajaților. Utilizarea tehnologiei digitale atât pentru înregistrarea timpului de lucru, cât și pentru controlul de către Autoritățile competente sunt garanții pentru controale transparente și obiective, care garantează drepturile, programul, veniturile și timpul liber al angajaților. Noul sistem este, de asemenea, o garanție a dovedirii timpului lor de angajare în fața instanțelor. Este caracteristic că Cardul de lucru digital a fost o solicitare permanentă a GSEE.
7: Care este beneficiul ERGANI II și al Cardului Digital pentru afaceri
Munca nedeclarată, pe lângă angajați, afectează și companiile care respectă legea, care se confruntă cu concurența neloială din partea celor care încalcă legea.
Respectarea programului de lucru, plata orelor suplimentare, tratarea muncii nedeclarate sunt factori de restabilire a condițiilor de concurență sănătoasă pe piață, asigurând în același timp veniturile sistemului de asigurări și ale bugetului. Implementarea ERGANI II reduce, de asemenea, (comparativ cu ERGANI I) povara birocratică asupra întreprinderilor și profesioniștilor contabili, deoarece tehnologia a avansat și toate posibilitățile noi sunt exploatate.
